Atalhos de teclado do Outlook 2016 para navegar entre Email, Calendário, Contatos, Tarefas e outros modos de exibição

Outlook Atalhos de Teclado do Outlook 2016

Para Pressione
Voltar ao modo de exibição anterior Alt+B ou Alt+Seta para a esquerda
Avançar para o próximo modo de exibição Alt+Seta para a direita
Alternar para o modo de exibição Email Ctrl+11800
Alternar para o modo de exibição Calendário Ctrl+2
Alternar para o modo de exibição Contatos Ctrl+3
Alternar para o modo de exibição Tarefas Ctrl+4
Alternar para o modo de exibição Anotações Ctrl+5
Abrir o painel Navegação com a lista Pastas Ctrl+6
Abrir o painel Atalhos Ctrl+7
Alternar para o modo de exibição Diário Ctrl+8
Abrir o Catálogo de Endereços Ctrl+Shift+B

Outlook

5 Dicas Úteis do Word 2016

Word 2016Quando criamos documentos no Word 2016 temos à nossa disposição vários recursos. Neste artigo darei cinco dicas de recursos muito úteis em nosso dia-a-dia.

Dicionário de sinônimos.

Sabe aquele momento em que estamos procurando a palavra certa e pensamos em várias que parecem não se encaixar em nosso texto? Uma dica é utilizar o dicionário de sinônimos do próprio Word. Digite um termo com significado semelhante ou igual à palavra que está procurando. Selecione-a, acesse a guia “Revisão” e clique no botão “Dicionário de Sinônimos”. Será aberto um painel onde serão listadas palavras sinônimas que poderão ser utilizadas em seu texto.

Design – Alterar a aparência rapidamente

Imagine que você esteja digitando um documento e tem apenas alguns segundos para formá-lo por inteiro. Daria desespero se o Word não tivesse disponível os recursos da guia Design.

Acessando esta guia você pode definir com poucos cliques todo o design de seu documento. Defina neste local o tema, o formato, conjunto de cores, espaçamento de parágrafos, cor e borda da página, caso seja necessário. Tudo de forma muito rápida e eficiente.

Capturar imagem de janela aberta

É comum precisarmos inserir em um documento a imagem de parte ou de uma janela inteira que esteja aberta em nosso computador. Um recurso que pode ser utilizado para esta finalidade é o “Instantâneo”, disponível no Word 2016.

Para utilizar o recurso, basta abrir a janela cuja imagem será “fotografada”, acessar a guia “Inserir” e clicar no botão “Instantâneo”. Para inserir a imagem de uma janela aberta é só selecionar a janela desejada. Se precisar de parte da janela, clique no botão “Recorte de tela” e selecione a área a ser fotografada. A imagem será inserida no documento de forma instantânea.

Inserir comentários no documento

Utilize o recurso “Comentário” disponível na guia “Inserir” para adicionar notas, lembretes e explicações. Para que os comentários não sejam impressos, acesse a guia “Revisão”, clique no botão “Mostrar Marcações” e desabilite a opção “Comentários”.

Escrever sem se preocupar com linhas e parágrafos

A ideia que temos é que somente podemos escrever um texto organizado em linhas, pois esta é a formatação padrão no Word. No entando, se precisarmos escrever em qualquer ponto da página, sem nos preocuparmos com linhas e parágrafos, basta dar um duplo-clique no local onde deseja escrever para ativar o cursor.  Isso nos possibilita fazer a famosa “chuva de ideias”, isto é, “brainstorms”.

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Um recurso do Excel que pode ajudar na hora de criar fórmulas e utilizar funções é o “Definir nome” para o endereçamento de uma ou mais células. Com ele podemos nomear células a serem utilizadas em fórmulas.

Imagine que você tenha uma planilha de compras, como a exibida abaixo, onde todos os itens terão um desconto de 10%.
planilhaPara encontrar o “Preço com Desconto” você poderia posicionar o cursor na célula C4, inserir a fórmula =$B$1*B4 e depois copiá-la para as células abaixo. Observe que neste caso foi utilizado o endereçamento absoluto em $B$1.Excel

Outra forma de encontrar o resultado e ainda facilitar o entendimento da fórmula seria selecionar a célula B1, acessar a guia “Fórmulas”, opção “Definir Nome” e digitar um nome para a célula selecionada, clicando em “OK” para finalizar a nomeação.

Observe que na imagem abaixo está sendo definido o nome “Desconto” para o endereço B1.
nomear célulasFeito isto, sempre que você precisar utilizar a referência onde se encontra a porcentagem de desconto, você simplesmente utilizaria o nome dado para a célula.

Desta forma a fórmula utilizada em C4 seria =DESCONTO*B4 e esta poderia ser copiada para as células abaixo.
tabela

Obtendo então o resultado:

resultado

 

 

 

 

 

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Abra a planilha que a ser salva no OneDrive, através do Excel instalado em seu computador.

Acesse a guia Arquivo e escolha a opção Salvar Como.

Será listado os possíveis locais para salvamento do arquivo. Selecione a Biblioteca do seu OneDrive for Business.

Defina o nome do arquivo e clique no botão “Salvar“.

Observação:

Caso sua biblioteca do OneDrive for Business não esteja sendo listada na janela Salvar Como, clique na opção  Adicionar um local – Office 365 SharePoint. Será aberta uma janela para que você entre com o email e senha da sua conta corporativa ou de estudante.

 

 

Como calcular o número de dias entre duas datas

Como calcular o número de dias entre duas datas

formulaVeja o exemplo de como calcular o número de dias entre duas datas, utilizando o Microsoft Excel:

Imagine que hoje é 24 de maio de 2017. Suas férias começam em 05 de junho de 2017, e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite uma fórmula simples em uma célula vazia:

=B3-B2

Há 12 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Excel reconhece os valores nas células B2 e B3 pelo formato e os armazena como números de série. O Excel subtrai o número de série da data 24/05/2016 do número de série de 05/06/2017. Assim temos 42891 menos 42879 = 12.

O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma fórmula. O operador de sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. B3 e B2 são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células.

como calcularSe você quiser saber mais tarde como obteve o resultado da fórmula, a fórmula estará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você selecionar a célula que a contém. Também é possível clicar duas vezes na célula para ver a fórmula nessa célula.

Observação: o resultado da fórmula pode aparecer em formato de data, já que os valores em B2 e B3 estão em formato de data. Para resolver esta questão, é só formatar o resultado como Número.

Atalhos mais utilizados no Excel

Atalhos mais utilizados no Excel, segundo a Microsoft

 

Para Pressione
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou Tecla de Contexto
Abrir uma planilha Ctrl+A
Adicionar bordas Alt+C, B
Centralizar o conteúdo da célula Alt+C, A, em seguida, C
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Desfazer Ctrl+Z
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Excluir coluna Alt+C, D, em seguida, C
Fechar uma planilha Ctrl+W
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+W
Ir para a guia Fórmulas Alt+M
Ir para a guia Inserir Alt+N
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Negrito Ctrl+N
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Recortar Ctrl+X
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Salvar uma planilha Ctrl+B

Excel

O que é o Sway

O que é o Sway

SwayO Sway é um aplicativo do pacote Microsoft Office com um conceito que possibilita a criação de apresentações, boletins informativos e relatórios com design moderno e layouts agradáveis. Sua interface é amigável e o aprendizado para sua utilização é intuitivo e de fácil assimilação.
O Sway é uma ótima alternativa ao Power Point. Ele não permite a criação de objetos a fazerem parte das apresentações. No entanto, é possível incorporar mídias e conteúdo de outras fontes, como por exemplo do Flickr, Pickit, Youtube e OneDrive. As apresentações são criadas a partir da inserção de cartões, que podem ter conteúdos como textos, áudio, vídeos e imagens. É possível definir conteúdo a ser enfatizado e foco em imagens.
As apresentações são armazenadas em nuvem e podem ser compartilhadas, incorporadas em sites ou mesmo exportadas para o formato do Microsoft Word ou arquivos PDF.
Uma das grandes vantagens em utilizar o Sway está no fato dele ser gratuito para todos os usuários que possuem uma conta Microsoft (Live, Outlook ou Hotmail). Os usuários Microsoft que utilizam o Sway como parte de uma assinatura do Office 365 têm acesso a recursos adicionais.

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

gerente de projetosO gerente de projetos é um dos profissionais mais completos dentro do contexto de gestão de uma empresa. Dele são exigidas habilidades de caráter multidisciplinar que se bem empregadas alinharão o resultado de seus projetos à estratégia da instituição.

Vejamos algumas habilidades esperadas de um gerente de projetos:

Comunicação

Saber se comunicar é sem sombra de dúvidas um requisito muito importante para o gerente de projetos. Este precisa saber ouvir e interpretar as necessidades de seus clientes e sua equipe. Ao interpretar corretamente a fala de cada um dos envolvidos ele terá subsídios para traçar as necessidades, recursos e soluções do projeto. Conseguirá planejar, colocar o projeto em execução e acompanhar seu desenvolvimento.

Motivação

O gerente de projetos não pode se intimidar diante de desafios. Muito pelo contrário, precisa ser uma pessoa que enxerga os desafios como obstáculos que podem e devem ser vencidos.

Através de sua fala e suas atitudes precisa motivar e influenciar sua equipe para atingir as metas de execução e conclusão do projeto.

Liderança

O gerente de projetos precisa ser mais do que um chefe. É necessário ser um líder. Como líder, deve promover o diálogo, incentivar o trabalho em equipe, desenvolver a capacidade de desenvolvimento profissional e incentivar a dedicação.  É importante liderar pelo exemplo e ser um agente de mudança.

Negociação

Normalmente, o gerenciamento de projetos exige o contato com profissionais de diferentes áreas e consequentemente diferentes objetivos a curto prazo. Por exemplo, enquanto um diretor financeiro poderia estar preocupado com os custos do projeto, o gerente de recursos humanos estaria pensando nos problemas trabalhistas causados pelo excesso de horas extras necessárias para dar conta do prazo do projeto.

Assim, o gerente de projetos precisa ter a capacidade de negociar recursos, prazos e custos; além de conseguir resolver os conflitos que aparecem durante o planejamento e execução do projeto, de forma mais amigável possível.

Experiência

A experiência e o domínio de técnicas e processos de gerenciamento auxiliam o gerente de projetos quando precisa definir e controlar recursos humanos, materiais e financeiros, além de priorizar recursos escassos e/ou de alto valor financeiro.

Sua experiência, aliada ao uso de ferramentas de gerenciamento ajudará a prever, identificar e evitar possíveis problemas e riscos.