O que é o Planner e para que serve

O que é o Planner e para que serve

O Planner é um dos aplicativos que fazem parte do Office 365. É um gerenciador de projetos que permite planejar e controlar projetos de equipes da empresa. Nele é possível organizar tarefas em buckets, categorizar tarefas com base em status, fazer Planneratribuição de tarefas a membros da equipe, anexar arquivos em tarefas, definir datas de vencimento para entrega das tarefas, obter uma visão geral do progresso de todos da equipe e visualizar gráficos dinâmicos que exibem o progresso da realização das atividades.

No entanto, apesar de suas diversas funcionalidades, o Planner não substitui o Project, já que este é uma ferramenta com recursos avançados e utilizado por profissionais que trabalham com gestão de projetos.

O Planner é integrado com outros aplicativos e recursos do Office 365, com destaque para o SharePoint, Outlook e OneNote.

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

O trabalho ocupa parte significativa do nosso dia. Através dele desenvolvemos habilidades, ganhamos experiências e nos relacionamos com outras pessoas. O trabalho faz parte da vida do ser humano. Assim, nada mais natural que tenhamos preocupação com a eficiência e eficácia a ser alcançada com o esforço dispendido.  Precisamos então organizar nossas atividades no trabalho.

Vejamos algumas dicas úteis:

organizar nossas atividades

  • Organizar as tarefas do dia.

Uma das coisas mais importantes é manter registrado todas as tarefas agendadas e as que aparecerem no decorrer do dia. É comum pessoas aceitarem tarefas de ouvido e depois esquecerem-se de anotá-las. Como consequência do esquecimento as tarefas não são feitas ou serão executadas atrasadas ou em cima do prazo.  Agendas eletrônicas como o Outlook, por exemplo, são ótimas ferramentas para organização de agenda e tarefas. O Planner, da Microsoft, também é excelente aplicativo para organização de atividades e delegação de tarefas.

  • Não adiar as obrigações.

É comum escutarmos pessoas dizendo frases como “Ah! Farei mais tarde. Dará tempo”. No entanto, uma das premissas da eficiência é justamente fazermos o contPlannerrário, isto é, realizarmos nossas tarefas assim que possível, para que dê tempo de executá-las com tranquilidade, prezando sempre a qualidade do serviço feito.

  • Definir prioridades.

A pessoa que diz que todas as suas atividades são prioridades, está querendo dizer justamente o contrário. Todas podem ser importantes para que um projeto ou meta seja alcançada, mas não significa que todas as atividades têm o mesmo nível de prioridade, ao mesmo tempo. Ao sentar e checar atentamente as atividades a serem feitas, sempre será possível determinar níveis diferentes de prioridade (alta, normal ou baixa), fazendo com que as de prioridade alta sejam resolvidas primeiro.

  • Evitar o uso das redes sociais.

Se as atividades a serem feitas não exigem o uso de redes sociais, o melhor é evitar utilizá-las durante o horário de trabalho. É comum pessoas pararem de fazer o serviço para verem posts de conhecidos ou familiares. O trabalho e outras tarefas que foram consideradas prioritárias acabam ficando em segundo plano prejudicando prazos e rendimento.

  • Acúmulo de obrigações.

Todos têm suas funções e com elas suas responsabilidades. No entanto, não se pode incorrer no erro de querer “abraçar o mundo”. Limite seu horário de trabalho e saiba seus limites. Delegue, quando necessário.

  • Problemas pessoais e profissionais.

É recomendável não misturar problemas pessoais com os profissionais.  Não é fácil, pois a tendência do ser humano é tratar tudo como sendo uma coisa só. No entanto, levar problemas profissionais para casa pode afetar a harmonia familiar. Tratar problemas particulares no serviço pode expor o profissional fazendo com que pessoas ardilosas se aproveitem de um momento de fragilidade para prejudicar o colega de trabalho.

  • Vida pessoal.

É extremamente importante reservar tempo para si. O lazer, a família, os amigos, o sono, são importantes na vida de qualquer pessoa. Todos precisamos relaxar, descansar e refletir. Reserve em sua agenda os horários das atividades particulares.  Priorize-se.

O que é o OneNote for Business

O que é o OneNote for Business

O Microsoft OneNote for Business é um caderno de anotações digital que possibilita capturar e organizar textos. Podendo ser uma simples ideia ou pensamento, ou até mesmo uma minuta ou um plano de ação de uma reunião. Com ele é possível compartilhar anotações com outras pessoas que usam diferentes tipos de dispositivos e capturar anotações de diversos recursos, como câmera, áudio, imagens ou documentos.

As informações são organizadas em seções e páginas, que se bem estruturadas com certeza poderão facilitar nossas vidas.

A versão online tem como principais características a sincronização entre dispositivos, interfaces com organização em abas e a compatibilidade com vários sistemas.

Exemplos de utilização

Um engenheiro visitando a linha de produção de uma metalúrgica, pode utilizar o Onenote em seu dispositivo móvel para registrar possíveis falhas encontradas, inserindo fotos das peças a serem aperfeiçoadas e depois compartilhando as informações com sua equipe.

Engenheiro usando OneNoteOutro exemplo simples: um professor anotando suas ideias para melhoria de suas aulas, dividindo as informações por escola e disciplina. Ele poderia inclusive gravar sugestões dadas por seus colegas de trabalho. As informações seriam sincronizadas entre os dispositivos utilizados pelo professor, facilitando seu acesso de qualquer lugar em que estivesse conectado à Internet.

5 Vantagens do Ensino à Distância – EAD

5 Vantagens do Ensino à Distância – EAD

EAD

O Ensino à distância (EAD) é a modalidade educacional onde professores e alunos estão separados física e/ou temporalmente, fazendo-se necessária a utilização de tecnologias de informação e comunicação.

As vantagens em aderir ao Ensino à Distância são inúmeras, cabendo a cada um analisar e decidir se esta modalidade atende suas necessidades e aspirações.

Vejamos alguns argumentos entendidos como vantagens ao EAD:

  1. Redução de custos: como o aluno não precisa se deslocar diariamente para uma unidade de ensino, não terá gastos adicionais com estacionamento, combustível ou passagem diária de ônibus. Sem contar com o tempo gasto no trânsito, principalmente nas grandes cidades.
  2. Carga horária: as cargas horárias dos cursos regulares autorizados pelo MEC, como os de graduação, por exemplo, possuem a mesma carga horária de um curso presencial.
  3. Acesso a cursos: possibilidade de participar de cursos não existentes em sua localidade.
  4. Flexibilidade de horário de estudo: sem sombra de dúvidas, este é o grande trunfo do EAD. O aluno administra seu tempo e ritmo de estudo. Imagine a dificuldade de uma pessoa que trabalha com rodízio de turnos para participar de um curso presencial ou mesmo mães que não têm com quem deixar seus filhos. Nestes casos é muito difícil seguir horários rígidos de estudo.
  5. Burlar a timidez: alunos tímidos normalmente não gostam de se expor em sala de aula, sendo comum ficarem com dúvidas. Como no EAD o aluno utilizará um meio digital, a comunicação será facilitada e poderá ser direcionada aos professores e tutores sem constrangimentos.

Tire Suas Dúvidas Sobre o que é o Outlook Online

O que é o Outlook Online

Outlook Online

O Microsoft Outlook é um aplicativo gerenciado pelo servidor Exchange com o objetivo de prover acesso e controle sobre e-mails e caixas postais, gerenciar contatos, gerenciar calendário de compromissos e gerenciar tarefas.

O Outlook pode ser utilizado localmente em um computador, ou de forma remota e online via web no portal do Office.com e em dispositivos móveis. Os recursos são adaptados às características de cada um dos ambientes e dispositivos.

Diferentemente do Outlook para computador, no Outlook Online os recursos de e-mail, calendário, contatos e tarefas são acessados através de blocos/links visualizados separadamente. No entanto, suas funcionalidades são totalmente integradas.

Outro ponto importante é que os conceitos existentes no Outlook para computador permanecem os mesmos para os recursos acessados na Web, mudando apenas o layout dos recursos que é adaptado para este ambiente.

Com os dados sincronizados entre o computador que possui o Outlook configurado e as informações em nuvem, os dados estarão sempre atualizados nos dois locais e podem ser acessadas simultaneamente.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.

Vantagens em Assinar o Office 365 Business

 Vantagens em Assinar o Office 365 Business

É de conhecimento geral que desde pequenos escritórios à grandes corporações estão migrando para o Office 365, pois este disponibiliza ferramentas mais modernas que se bem utilizadas podem aumentar a produtividade nos departamentos e reduzir gastos com tecnologia.

Há muitas vantagens para empresas que assinam o serviço do Office 365 Business. Assim, citaremos algumas delas:

  • A partir de um pagamento mensal, serão disponibilizados diversos aplicativos que terão atualizações constantes. Aplicações atualizadas diminuem o risco de ataques e possibilitam o desenvolvimento de habilidades em recursos de última geração.

  • O armazenamento de arquivos em nuvem possibilita o acesso de informações em qualquer lugar, com dispositivos conectados à Internet, já que o Office 365 é compatível com diversos navegadores e dispositivos, proporcionando a mesma experiência de uso em todas as telas.

  • O usuário faz a gestão e controle de seus dados, podendo ou não os compartilhar.

  • É possível realizar trabalhos com colaboração entre pessoas e equipes, usando recursos nativos do Office 365.

  • A maioria das ferramentas já são conhecidas da maioria dos usuários, diminuindo a curva de aprendizado.

  • A gestão é unificada, com recursos para delegação de funções e controle de acessos.

  • Disponibilidade das ferramentas 99,9% do tempo. Sempre com redundância lógica e física, e capacidade de recuperação de desastres.

Para mais informações sobre assinatura acesse a página da Microsoft.

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office

Microsoft

Embora ambos produtos sejam da própria Microsoft, a dúvida entre optar por um ou por outro tem sido cada vez mais frequenta. Assim, antes de escolher, vale a pena entender o que são cada uma destas ferramentas:
O Microsoft Office, ou popularmente Pacote do Office, é o nome que a Microsoft utiliza para comercializar os softwares de produtividade para escritórios, com destaque para os famosos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, que podem ser instalados em um PC ou Mac.

Estes aplicativos não são atualizados automaticamente, sendo que para cada nova versão a empresa, ou um usuário doméstico, precisa adquirir licenças do novo pacote. Atualmente, as últimas versões disponíveis para compra de licenças são o Office 2016 para Windows e o Office 2016 para Mac, sendo que ambos não possuem serviços baseados em Internet.

Já, o termo Office 365 da Microsoft – lançado em 2011, se refere a suite de aplicativos para escritórios, comercializados através de planos de assinatura (anual ou mensal),  que dão acesso aos aplicativos do Office Online, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Yammer, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, além de outros serviços de produtividade, ambos acessados via Internet.

Através do Office 365, a Microsoft disponibiliza planos empresariais ou mesmo para uso doméstico, sua principal oferta para as empresas que desejam otimizar os recursos e reduzir custos de TI.

De uma forma muito simples, o que difere o Microsoft Office do Office 365 é que este segundo utiliza melhor os serviços de Internet, promovendo mecanismos eficientes de colaboração entre usuários – com total segurança, além de ter recursos mais otimizados, atualizações constantes. Também, se a empresa precisa manter os aplicativos atualizados, o Office 365 é, sem dúvida, economicamente mais viável.