SharePoint, uma plataforma de aplicações Web

O que é o SharePoint

SharePointSharePoint é uma plataforma de aplicações Web desenvolvida pela Microsoft cujo objetivo é a criação e utilização de portais Web e Intranets empresariais. Os principais recursos desta plataforma são a gestão de conteúdo de forma estruturada dentro do contexto de colaboração multifuncional.

É um lugar onde membros de uma equipe podem compartilhar informações e arquivos. Tudo o que estiver no site de equipe pode ser acessado pelos membros ou qualquer outra pessoa que receber permissões para acessar o site.

Uma característica importante do SharePoint é que este é um local para armazenar os dados de forma estruturada. É exigido uma sequência lógica para estruturação de como e onde os dados são armazenados.

O que é e para que serve o OneDrive for Business

O que é e para que serve o OneDrive for Business

OneDriveO OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

Os arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

armazenamentoO armazenamento em nuvem, também conhecido como cloud computing, é algo que venho para ficar. E não é por acaso. Veja abaixo algumas vantagens em utilizar este tipo de serviço:

1- Flexibilidade

Uma das características e talvez a principal vantagem em armazenar os dados em nuvem é a possibilidade de acessar seus arquivos de onde você estiver. Com o aplicativo disponibilizado pelo serviço contratado, será possível acessar seus dados em um tablet, laptop, smartphone, ou qualquer outro equipamento conectado à Internet.

A Amazon Cloud Drive, Google Drive, Dropbox e Microsoft oferecem serviços remotos de ótima qualidade e alto nível de segurança.

2- Armazenamento

Armazenando os dados em nuvem, você não precisará ocupar espaço em sua máquina local. A não ser que opte por fazer sincronização dos dados, pois desta forma você terá os arquivos em nuvem e também no equipamento em que foi feita a sincronização.

3- Compartilhamento

A maioria dos serviços contratados oferecem a possibilidade de compartilhamento de dados com outras pessoas. O compartilhamento é feito mediante direitos de acesso e identificação atribuído a terceiros. Isso facilita a colaboração e trabalho em equipe.

4- Segurança

O armazenamento em nuvem, ao contrário do que muitos imaginam, é muito seguro. O acesso às informações é feito através de identificação, login e senha, que pode e deve ser trocada constantemente. Além disso os dados armazenados em nuvem são criptografados, isto é, codificados.

Também podemos citar a favor do armazenamento em nuvem o fato dos dados serem normalmente armazenados em servidores diferentes, com redundância de dados, de forma que o serviço esteja sempre disponível, sem risco de perdas.

5- Economia

Optar pelo serviço de armazenamento em nuvem traz economia significativa às empresas, visto não precisarem investir em infraestrutura física e mão de obra profissional para manutenção dos serviços. Haverá redução com gasto de energia elétrica, manutenção de equipamentos, liberação de espaço físico e diminuição de gastos com descarte de lixo eletrônico.

O que é o aplicativo Microsoft Planner e para que serve

O que é o aplicativo Microsoft Planner.

PlannerO Planner é um dos aplicativos que fazem parte do Office 365. É um gerenciador de projetos que permite planejar e controlar projetos de equipes da empresa. Nele é possível organizar tarefas em buckets, categorizar tarefas com base em status, fazer atribuição de tarefas a membros da equipe, anexar arquivos em tarefas, definir datas de vencimento para entrega das tarefas, obter uma visão geral do progresso de todos da equipe e visualizar gráficos dinâmicos que exibem o progresso da realização das atividades.

No entanto, apesar de suas diversas funcionalidades, o Planner não substitui o Project, já que este é uma ferramenta com recursos avançados e utilizado por profissionais que trabalham com gestão de projetos.

O Planner é integrado com outros aplicativos e recursos do Office 365, com destaque para o SharePoint, Outlook e OneNote.

O que é o aplicativo Microsoft OneNote for Business

O que é o aplicativo Microsoft OneNote for Business

O Microsoft OneNote for Business é um caderno de anotações digital que possibilita capturar e organizar textos. Podendo ser uma simples ideia ou pensamento, ou até mesmo uma minuta ou um plano de ação de uma reunião. Com ele é possível compartilhar anotações com outras pessoas que usam diferentes tipos de dispositivos e capturar anotações de diversos recursos, como câmera, áudio, imagens ou documentos.

As informações são organizadas em seções e páginas, que se bem estruturadas com certeza poderão facilitar nossas vidas.

A versão online tem como principais características a sincronização entre dispositivos, interfaces com organização em abas e a compatibilidade com vários sistemas.

Exemplos de utilização

Engenheiro usando OneNote

Um engenheiro visitando a linha de produção de uma metalúrgica, pode utilizar o Onenote em seu dispositivo móvel para registrar possíveis falhas encontradas, inserindo fotos das peças a serem aperfeiçoadas e depois compartilhando as informações com sua equipe.

Outro exemplo simples: um professor anotando suas ideias para melhoria de suas aulas, dividindo as informações por escola e disciplina. Ele poderia inclusive gravar sugestões dadas por seus colegas de trabalho. As informações seriam sincronizadas entre os dispositivos utilizados pelo professor, facilitando seu acesso de qualquer lugar em que estivesse conectado à Internet.

Tire Suas Dúvidas Sobre o que é o Outlook Online

O que é o Outlook Online

Outlook Online

O Microsoft Outlook é um aplicativo gerenciado pelo servidor Exchange com o objetivo de prover acesso e controle sobre e-mails e caixas postais, gerenciar contatos, gerenciar calendário de compromissos e gerenciar tarefas.

O Outlook pode ser utilizado localmente em um computador, ou de forma remota e online via web no portal do Office.com e em dispositivos móveis. Os recursos são adaptados às características de cada um dos ambientes e dispositivos.

Diferentemente do Outlook para computador, no Outlook Online os recursos de e-mail, calendário, contatos e tarefas são acessados através de blocos/links visualizados separadamente. No entanto, suas funcionalidades são totalmente integradas.

Outro ponto importante é que os conceitos existentes no Outlook para computador permanecem os mesmos para os recursos acessados na Web, mudando apenas o layout dos recursos que é adaptado para este ambiente.

Com os dados sincronizados entre o computador que possui o Outlook configurado e as informações em nuvem, os dados estarão sempre atualizados nos dois locais e podem ser acessadas simultaneamente.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.

Vantagens em Assinar o Office 365 Business

 Vantagens em Assinar o Office 365 Business

É de conhecimento geral que desde pequenos escritórios à grandes corporações estão migrando para o Office 365, pois este disponibiliza ferramentas mais modernas que se bem utilizadas podem aumentar a produtividade nos departamentos e reduzir gastos com tecnologia.

Há muitas vantagens para empresas que assinam o serviço do Office 365 Business. Assim, citaremos algumas delas:

  • A partir de um pagamento mensal, serão disponibilizados diversos aplicativos que terão atualizações constantes. Aplicações atualizadas diminuem o risco de ataques e possibilitam o desenvolvimento de habilidades em recursos de última geração.

  • O armazenamento de arquivos em nuvem possibilita o acesso de informações em qualquer lugar, com dispositivos conectados à Internet, já que o Office 365 é compatível com diversos navegadores e dispositivos, proporcionando a mesma experiência de uso em todas as telas.

  • O usuário faz a gestão e controle de seus dados, podendo ou não os compartilhar.

  • É possível realizar trabalhos com colaboração entre pessoas e equipes, usando recursos nativos do Office 365.

  • A maioria das ferramentas já são conhecidas da maioria dos usuários, diminuindo a curva de aprendizado.

  • A gestão é unificada, com recursos para delegação de funções e controle de acessos.

  • Disponibilidade das ferramentas 99,9% do tempo. Sempre com redundância lógica e física, e capacidade de recuperação de desastres.

Para mais informações sobre assinatura acesse a página da Microsoft.

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office

Microsoft

Embora ambos produtos sejam da própria Microsoft, a dúvida entre optar por um ou por outro tem sido cada vez mais frequenta. Assim, antes de escolher, vale a pena entender o que são cada uma destas ferramentas:
O Microsoft Office, ou popularmente Pacote do Office, é o nome que a Microsoft utiliza para comercializar os softwares de produtividade para escritórios, com destaque para os famosos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, que podem ser instalados em um PC ou Mac.

Estes aplicativos não são atualizados automaticamente, sendo que para cada nova versão a empresa, ou um usuário doméstico, precisa adquirir licenças do novo pacote. Atualmente, as últimas versões disponíveis para compra de licenças são o Office 2016 para Windows e o Office 2016 para Mac, sendo que ambos não possuem serviços baseados em Internet.

Já, o termo Office 365 da Microsoft – lançado em 2011, se refere a suite de aplicativos para escritórios, comercializados através de planos de assinatura (anual ou mensal),  que dão acesso aos aplicativos do Office Online, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Yammer, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, além de outros serviços de produtividade, ambos acessados via Internet.

Através do Office 365, a Microsoft disponibiliza planos empresariais ou mesmo para uso doméstico, sua principal oferta para as empresas que desejam otimizar os recursos e reduzir custos de TI.

De uma forma muito simples, o que difere o Microsoft Office do Office 365 é que este segundo utiliza melhor os serviços de Internet, promovendo mecanismos eficientes de colaboração entre usuários – com total segurança, além de ter recursos mais otimizados, atualizações constantes. Também, se a empresa precisa manter os aplicativos atualizados, o Office 365 é, sem dúvida, economicamente mais viável.