5 Dicas Úteis do Word 2016

Word 2016Quando criamos documentos no Word 2016 temos à nossa disposição vários recursos. Neste artigo darei cinco dicas de recursos muito úteis em nosso dia-a-dia.

Dicionário de sinônimos.

Sabe aquele momento em que estamos procurando a palavra certa e pensamos em várias que parecem não se encaixar em nosso texto? Uma dica é utilizar o dicionário de sinônimos do próprio Word. Digite um termo com significado semelhante ou igual à palavra que está procurando. Selecione-a, acesse a guia “Revisão” e clique no botão “Dicionário de Sinônimos”. Será aberto um painel onde serão listadas palavras sinônimas que poderão ser utilizadas em seu texto.

Design – Alterar a aparência rapidamente

Imagine que você esteja digitando um documento e tem apenas alguns segundos para formá-lo por inteiro. Daria desespero se o Word não tivesse disponível os recursos da guia Design.

Acessando esta guia você pode definir com poucos cliques todo o design de seu documento. Defina neste local o tema, o formato, conjunto de cores, espaçamento de parágrafos, cor e borda da página, caso seja necessário. Tudo de forma muito rápida e eficiente.

Capturar imagem de janela aberta

É comum precisarmos inserir em um documento a imagem de parte ou de uma janela inteira que esteja aberta em nosso computador. Um recurso que pode ser utilizado para esta finalidade é o “Instantâneo”, disponível no Word 2016.

Para utilizar o recurso, basta abrir a janela cuja imagem será “fotografada”, acessar a guia “Inserir” e clicar no botão “Instantâneo”. Para inserir a imagem de uma janela aberta é só selecionar a janela desejada. Se precisar de parte da janela, clique no botão “Recorte de tela” e selecione a área a ser fotografada. A imagem será inserida no documento de forma instantânea.

Inserir comentários no documento

Utilize o recurso “Comentário” disponível na guia “Inserir” para adicionar notas, lembretes e explicações. Para que os comentários não sejam impressos, acesse a guia “Revisão”, clique no botão “Mostrar Marcações” e desabilite a opção “Comentários”.

Escrever sem se preocupar com linhas e parágrafos

A ideia que temos é que somente podemos escrever um texto organizado em linhas, pois esta é a formatação padrão no Word. No entando, se precisarmos escrever em qualquer ponto da página, sem nos preocuparmos com linhas e parágrafos, basta dar um duplo-clique no local onde deseja escrever para ativar o cursor.  Isso nos possibilita fazer a famosa “chuva de ideias”, isto é, “brainstorms”.

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Um recurso do Excel que pode ajudar na hora de criar fórmulas e utilizar funções é o “Definir nome” para o endereçamento de uma ou mais células. Com ele podemos nomear células a serem utilizadas em fórmulas.

Imagine que você tenha uma planilha de compras, como a exibida abaixo, onde todos os itens terão um desconto de 10%.
planilhaPara encontrar o “Preço com Desconto” você poderia posicionar o cursor na célula C4, inserir a fórmula =$B$1*B4 e depois copiá-la para as células abaixo. Observe que neste caso foi utilizado o endereçamento absoluto em $B$1.Excel

Outra forma de encontrar o resultado e ainda facilitar o entendimento da fórmula seria selecionar a célula B1, acessar a guia “Fórmulas”, opção “Definir Nome” e digitar um nome para a célula selecionada, clicando em “OK” para finalizar a nomeação.

Observe que na imagem abaixo está sendo definido o nome “Desconto” para o endereço B1.
nomear célulasFeito isto, sempre que você precisar utilizar a referência onde se encontra a porcentagem de desconto, você simplesmente utilizaria o nome dado para a célula.

Desta forma a fórmula utilizada em C4 seria =DESCONTO*B4 e esta poderia ser copiada para as células abaixo.
tabela

Obtendo então o resultado:

resultado

 

 

 

 

 

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Abra a planilha que a ser salva no OneDrive, através do Excel instalado em seu computador.

Acesse a guia Arquivo e escolha a opção Salvar Como.

Será listado os possíveis locais para salvamento do arquivo. Selecione a Biblioteca do seu OneDrive for Business.

Defina o nome do arquivo e clique no botão “Salvar“.

Observação:

Caso sua biblioteca do OneDrive for Business não esteja sendo listada na janela Salvar Como, clique na opção  Adicionar um local – Office 365 SharePoint. Será aberta uma janela para que você entre com o email e senha da sua conta corporativa ou de estudante.

 

 

Como calcular o número de dias entre duas datas

Como calcular o número de dias entre duas datas

formulaVeja o exemplo de como calcular o número de dias entre duas datas, utilizando o Microsoft Excel:

Imagine que hoje é 24 de maio de 2017. Suas férias começam em 05 de junho de 2017, e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite uma fórmula simples em uma célula vazia:

=B3-B2

Há 12 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Excel reconhece os valores nas células B2 e B3 pelo formato e os armazena como números de série. O Excel subtrai o número de série da data 24/05/2016 do número de série de 05/06/2017. Assim temos 42891 menos 42879 = 12.

O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma fórmula. O operador de sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. B3 e B2 são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células.

como calcularSe você quiser saber mais tarde como obteve o resultado da fórmula, a fórmula estará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você selecionar a célula que a contém. Também é possível clicar duas vezes na célula para ver a fórmula nessa célula.

Observação: o resultado da fórmula pode aparecer em formato de data, já que os valores em B2 e B3 estão em formato de data. Para resolver esta questão, é só formatar o resultado como Número.

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

gerente de projetosO gerente de projetos é um dos profissionais mais completos dentro do contexto de gestão de uma empresa. Dele são exigidas habilidades de caráter multidisciplinar que se bem empregadas alinharão o resultado de seus projetos à estratégia da instituição.

Vejamos algumas habilidades esperadas de um gerente de projetos:

Comunicação

Saber se comunicar é sem sombra de dúvidas um requisito muito importante para o gerente de projetos. Este precisa saber ouvir e interpretar as necessidades de seus clientes e sua equipe. Ao interpretar corretamente a fala de cada um dos envolvidos ele terá subsídios para traçar as necessidades, recursos e soluções do projeto. Conseguirá planejar, colocar o projeto em execução e acompanhar seu desenvolvimento.

Motivação

O gerente de projetos não pode se intimidar diante de desafios. Muito pelo contrário, precisa ser uma pessoa que enxerga os desafios como obstáculos que podem e devem ser vencidos.

Através de sua fala e suas atitudes precisa motivar e influenciar sua equipe para atingir as metas de execução e conclusão do projeto.

Liderança

O gerente de projetos precisa ser mais do que um chefe. É necessário ser um líder. Como líder, deve promover o diálogo, incentivar o trabalho em equipe, desenvolver a capacidade de desenvolvimento profissional e incentivar a dedicação.  É importante liderar pelo exemplo e ser um agente de mudança.

Negociação

Normalmente, o gerenciamento de projetos exige o contato com profissionais de diferentes áreas e consequentemente diferentes objetivos a curto prazo. Por exemplo, enquanto um diretor financeiro poderia estar preocupado com os custos do projeto, o gerente de recursos humanos estaria pensando nos problemas trabalhistas causados pelo excesso de horas extras necessárias para dar conta do prazo do projeto.

Assim, o gerente de projetos precisa ter a capacidade de negociar recursos, prazos e custos; além de conseguir resolver os conflitos que aparecem durante o planejamento e execução do projeto, de forma mais amigável possível.

Experiência

A experiência e o domínio de técnicas e processos de gerenciamento auxiliam o gerente de projetos quando precisa definir e controlar recursos humanos, materiais e financeiros, além de priorizar recursos escassos e/ou de alto valor financeiro.

Sua experiência, aliada ao uso de ferramentas de gerenciamento ajudará a prever, identificar e evitar possíveis problemas e riscos.

5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

intranetUma Intranet é uma rede de computadores semelhante à Internet, mas de acesso restrito aos colaboradores da empresa. Portanto, é uma rede privada. Utilizar este recurso pode ser muito vantajoso. Vejamos alguns motivos para implantar uma Intranet na empresa:

1 – Uma das maiores vantagens da Intranet é o compartilhamento de informações com os colaboradores da empresa.  Nela é possível armazenar documentos, divulgar normas, periódicos, políticas da empresa, procedimentos internos, planejamento estratégico, entre outras informações, de forma muito rápida e padronizada.

2 – Um local que possibilita fácil acesso a orientações e procedimentos institucionais ajuda a manter a qualidade do trabalho executado pelos colaboradores. Novos funcionários saberão onde encontrar informações que os orientarão e os ajudarão na integração em seu novo ambiente de trabalho.

3 – Por ser um meio digital institucional, as informações são precisas. Desta forma podem ajudar na tomada de decisões internas, além de evitar boatos e mal-entendidos.

4 – O acesso à Intranet é global, isto é, pode ser acessada de qualquer lugar do mundo utilizando-se a mesma interface de cliente. Empresas com filiais em diferentes localidades conseguem ter acesso às mesmas informações, bastando para isso, fazer a autenticação exigida para o acesso.

5 – O uso da Intranet ajuda a empresa a tornar-se sustentável. Com os documentos centralizados e acessíveis em meio digital, reduz-se a quantidade de impressões, e consequentemente este tipo de despesa.

O que é o OneDrive for Business

O que é o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

OneDriveOs arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

armazenamentoO armazenamento em nuvem, também conhecido como cloud computing, é algo que venho para ficar. E não é por acaso. Veja abaixo algumas vantagens em utilizar este tipo de serviço:

1- Flexibilidade

Uma das características e talvez a principal vantagem em armazenar os dados em nuvem é a possibilidade de acessar seus arquivos de onde você estiver. Com o aplicativo disponibilizado pelo serviço contratado, será possível acessar seus dados em um tablet, laptop, smartphone, ou qualquer outro equipamento conectado à Internet.

A Amazon Cloud Drive, Google Drive, Dropbox e Microsoft oferecem serviços remotos de ótima qualidade e alto nível de segurança.

2- Armazenamento

Armazenando os dados em nuvem, você não precisará ocupar espaço em sua máquina local. A não ser que opte por fazer sincronização dos dados, pois desta forma você terá os arquivos em nuvem e também no equipamento em que foi feita a sincronização.

3- Compartilhamento

A maioria dos serviços contratados oferecem a possibilidade de compartilhamento de dados com outras pessoas. O compartilhamento é feito mediante direitos de acesso e identificação atribuído a terceiros. Isso facilita a colaboração e trabalho em equipe.

4- Segurança

O armazenamento em nuvem, ao contrário do que muitos imaginam, é muito seguro. O acesso às informações é feito através de identificação, login e senha, que pode e deve ser trocada constantemente. Além disso os dados armazenados em nuvem são criptografados, isto é, codificados.

Também podemos citar a favor do armazenamento em nuvem o fato dos dados serem normalmente armazenados em servidores diferentes, com redundância de dados, de forma que o serviço esteja sempre disponível, sem risco de perdas.

5- Economia

Optar pelo serviço de armazenamento em nuvem traz economia significativa às empresas, visto não precisarem investir em infraestrutura física e mão de obra profissional para manutenção dos serviços. Haverá redução com gasto de energia elétrica, manutenção de equipamentos, liberação de espaço físico e diminuição de gastos com descarte de lixo eletrônico.

O que é o Yammer e para que serve

O que é o Yammer e para que serve

OYammer Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).