Habilidades esperadas de um gerente de projetos

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

gerente de projetosO gerente de projetos é um dos profissionais mais completos dentro do contexto de gestão de uma empresa. Dele são exigidas habilidades de caráter multidisciplinar que se bem empregadas alinharão o resultado de seus projetos à estratégia da instituição.

Vejamos algumas habilidades esperadas de um gerente de projetos:

Comunicação

Saber se comunicar é sem sombra de dúvidas um requisito muito importante para o gerente de projetos. Este precisa saber ouvir e interpretar as necessidades de seus clientes e sua equipe. Ao interpretar corretamente a fala de cada um dos envolvidos ele terá subsídios para traçar as necessidades, recursos e soluções do projeto. Conseguirá planejar, colocar o projeto em execução e acompanhar seu desenvolvimento.

Motivação

O gerente de projetos não pode se intimidar diante de desafios. Muito pelo contrário, precisa ser uma pessoa que enxerga os desafios como obstáculos que podem e devem ser vencidos.

Através de sua fala e suas atitudes precisa motivar e influenciar sua equipe para atingir as metas de execução e conclusão do projeto.

Liderança

O gerente de projetos precisa ser mais do que um chefe. É necessário ser um líder. Como líder, deve promover o diálogo, incentivar o trabalho em equipe, desenvolver a capacidade de desenvolvimento profissional e incentivar a dedicação.  É importante liderar pelo exemplo e ser um agente de mudança.

Negociação

Normalmente, o gerenciamento de projetos exige o contato com profissionais de diferentes áreas e consequentemente diferentes objetivos a curto prazo. Por exemplo, enquanto um diretor financeiro poderia estar preocupado com os custos do projeto, o gerente de recursos humanos estaria pensando nos problemas trabalhistas causados pelo excesso de horas extras necessárias para dar conta do prazo do projeto.

Assim, o gerente de projetos precisa ter a capacidade de negociar recursos, prazos e custos; além de conseguir resolver os conflitos que aparecem durante o planejamento e execução do projeto, de forma mais amigável possível.

Experiência

A experiência e o domínio de técnicas e processos de gerenciamento auxiliam o gerente de projetos quando precisa definir e controlar recursos humanos, materiais e financeiros, além de priorizar recursos escassos e/ou de alto valor financeiro.

Sua experiência, aliada ao uso de ferramentas de gerenciamento ajudará a prever, identificar e evitar possíveis problemas e riscos.

5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

intranetUma Intranet é uma rede de computadores semelhante à Internet, mas de acesso restrito aos colaboradores da empresa. Portanto, é uma rede privada. Utilizar este recurso pode ser muito vantajoso. Vejamos alguns motivos para implantar uma Intranet na empresa:

  1. Uma das maiores vantagens da Intranet é o compartilhamento de informações com os colaboradores da empresa.  Nela é possível armazenar documentos, divulgar normas, periódicos, políticas da empresa, procedimentos internos, planejamento estratégico, entre outras informações, de forma muito rápida e padronizada.
  2. Um local que possibilita fácil acesso a orientações e procedimentos institucionais ajuda a manter a qualidade do trabalho executado pelos colaboradores. Novos funcionários saberão onde encontrar informações que os orientarão e os ajudarão na integração em seu novo ambiente de trabalho.
  3. Por ser um meio digital institucional, as informações são precisas. Desta forma podem ajudar na tomada de decisões internas, além de evitar boatos e mal-entendidos.
  4. O acesso à Intranet é global, isto é, pode ser acessada de qualquer lugar do mundo utilizando-se a mesma interface de cliente. Empresas com filiais em diferentes localidades conseguem ter acesso às mesmas informações, bastando para isso, fazer a autenticação exigida para o acesso.
  5. O uso da Intranet ajuda a empresa a tornar-se sustentável. Com os documentos centralizados e acessíveis em meio digital, reduz-se a quantidade de impressões, e consequentemente este tipo de despesa.

O que é e para que serve o OneDrive for Business

O que é e para que serve o OneDrive for Business

OneDriveO OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

Os arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

5 Vantagens do armazenamento em nuvem

armazenamentoO armazenamento em nuvem, também conhecido como cloud computing, é algo que venho para ficar. E não é por acaso. Veja abaixo algumas vantagens em utilizar este tipo de serviço:

1- Flexibilidade

Uma das características e talvez a principal vantagem em armazenar os dados em nuvem é a possibilidade de acessar seus arquivos de onde você estiver. Com o aplicativo disponibilizado pelo serviço contratado, será possível acessar seus dados em um tablet, laptop, smartphone, ou qualquer outro equipamento conectado à Internet.

A Amazon Cloud Drive, Google Drive, Dropbox e Microsoft oferecem serviços remotos de ótima qualidade e alto nível de segurança.

2- Armazenamento

Armazenando os dados em nuvem, você não precisará ocupar espaço em sua máquina local. A não ser que opte por fazer sincronização dos dados, pois desta forma você terá os arquivos em nuvem e também no equipamento em que foi feita a sincronização.

3- Compartilhamento

A maioria dos serviços contratados oferecem a possibilidade de compartilhamento de dados com outras pessoas. O compartilhamento é feito mediante direitos de acesso e identificação atribuído a terceiros. Isso facilita a colaboração e trabalho em equipe.

4- Segurança

O armazenamento em nuvem, ao contrário do que muitos imaginam, é muito seguro. O acesso às informações é feito através de identificação, login e senha, que pode e deve ser trocada constantemente. Além disso os dados armazenados em nuvem são criptografados, isto é, codificados.

Também podemos citar a favor do armazenamento em nuvem o fato dos dados serem normalmente armazenados em servidores diferentes, com redundância de dados, de forma que o serviço esteja sempre disponível, sem risco de perdas.

5- Economia

Optar pelo serviço de armazenamento em nuvem traz economia significativa às empresas, visto não precisarem investir em infraestrutura física e mão de obra profissional para manutenção dos serviços. Haverá redução com gasto de energia elétrica, manutenção de equipamentos, liberação de espaço físico e diminuição de gastos com descarte de lixo eletrônico.