Habilidades esperadas de um gerente de projetos

Habilidades esperadas de um gerente de projetos

gerente de projetosO gerente de projetos é um dos profissionais mais completos dentro do contexto de gestão de uma empresa. Dele são exigidas habilidades de caráter multidisciplinar que se bem empregadas alinharão o resultado de seus projetos à estratégia da instituição.

Vejamos algumas habilidades esperadas de um gerente de projetos:

Comunicação

Saber se comunicar é sem sombra de dúvidas um requisito muito importante para o gerente de projetos. Este precisa saber ouvir e interpretar as necessidades de seus clientes e sua equipe. Ao interpretar corretamente a fala de cada um dos envolvidos ele terá subsídios para traçar as necessidades, recursos e soluções do projeto. Conseguirá planejar, colocar o projeto em execução e acompanhar seu desenvolvimento.

Motivação

O gerente de projetos não pode se intimidar diante de desafios. Muito pelo contrário, precisa ser uma pessoa que enxerga os desafios como obstáculos que podem e devem ser vencidos.

Através de sua fala e suas atitudes precisa motivar e influenciar sua equipe para atingir as metas de execução e conclusão do projeto.

Liderança

O gerente de projetos precisa ser mais do que um chefe. É necessário ser um líder. Como líder, deve promover o diálogo, incentivar o trabalho em equipe, desenvolver a capacidade de desenvolvimento profissional e incentivar a dedicação.  É importante liderar pelo exemplo e ser um agente de mudança.

Negociação

Normalmente, o gerenciamento de projetos exige o contato com profissionais de diferentes áreas e consequentemente diferentes objetivos a curto prazo. Por exemplo, enquanto um diretor financeiro poderia estar preocupado com os custos do projeto, o gerente de recursos humanos estaria pensando nos problemas trabalhistas causados pelo excesso de horas extras necessárias para dar conta do prazo do projeto.

Assim, o gerente de projetos precisa ter a capacidade de negociar recursos, prazos e custos; além de conseguir resolver os conflitos que aparecem durante o planejamento e execução do projeto, de forma mais amigável possível.

Experiência

A experiência e o domínio de técnicas e processos de gerenciamento auxiliam o gerente de projetos quando precisa definir e controlar recursos humanos, materiais e financeiros, além de priorizar recursos escassos e/ou de alto valor financeiro.

Sua experiência, aliada ao uso de ferramentas de gerenciamento ajudará a prever, identificar e evitar possíveis problemas e riscos.

O que é o aplicativo Microsoft Planner e para que serve

O que é o aplicativo Microsoft Planner.

PlannerO Planner é um dos aplicativos que fazem parte do Office 365. É um gerenciador de projetos que permite planejar e controlar projetos de equipes da empresa. Nele é possível organizar tarefas em buckets, categorizar tarefas com base em status, fazer atribuição de tarefas a membros da equipe, anexar arquivos em tarefas, definir datas de vencimento para entrega das tarefas, obter uma visão geral do progresso de todos da equipe e visualizar gráficos dinâmicos que exibem o progresso da realização das atividades.

No entanto, apesar de suas diversas funcionalidades, o Planner não substitui o Project, já que este é uma ferramenta com recursos avançados e utilizado por profissionais que trabalham com gestão de projetos.

O Planner é integrado com outros aplicativos e recursos do Office 365, com destaque para o SharePoint, Outlook e OneNote.