6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.