5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

5 Motivos para Implantar uma Intranet na sua Empresa

intranetUma Intranet é uma rede de computadores semelhante à Internet, mas de acesso restrito aos colaboradores da empresa. Portanto, é uma rede privada. Utilizar este recurso pode ser muito vantajoso. Vejamos alguns motivos para implantar uma Intranet na empresa:

1 – Uma das maiores vantagens da Intranet é o compartilhamento de informações com os colaboradores da empresa.  Nela é possível armazenar documentos, divulgar normas, periódicos, políticas da empresa, procedimentos internos, planejamento estratégico, entre outras informações, de forma muito rápida e padronizada.

2 – Um local que possibilita fácil acesso a orientações e procedimentos institucionais ajuda a manter a qualidade do trabalho executado pelos colaboradores. Novos funcionários saberão onde encontrar informações que os orientarão e os ajudarão na integração em seu novo ambiente de trabalho.

3 – Por ser um meio digital institucional, as informações são precisas. Desta forma podem ajudar na tomada de decisões internas, além de evitar boatos e mal-entendidos.

4 – O acesso à Intranet é global, isto é, pode ser acessada de qualquer lugar do mundo utilizando-se a mesma interface de cliente. Empresas com filiais em diferentes localidades conseguem ter acesso às mesmas informações, bastando para isso, fazer a autenticação exigida para o acesso.

5 – O uso da Intranet ajuda a empresa a tornar-se sustentável. Com os documentos centralizados e acessíveis em meio digital, reduz-se a quantidade de impressões, e consequentemente este tipo de despesa.

O que é o SharePoint

O que é o SharePoint

SharePoint é uma plataforma de aplicações Web desenvolvida pela Microsoft cujo objetivo é a criação e utilização de portais Web e Intranets empresariais. Os principais recursos desta plataforma são a gestão de conteúdo de forma estruturada dentro do contexto de colaboração multifuncional.

SharePointÉ um lugar onde membros de uma equipe podem compartilhar informações e arquivos. Tudo o que estiver no site de equipe pode ser acessado pelos membros ou qualquer outra pessoa que receber permissões para acessar o site.

Uma característica importante do SharePoint é que este é um local para armazenar os dados de forma estruturada. É exigido uma sequência lógica para estruturação de como e onde os dados são armazenados.