Atalhos de teclado do Outlook 2016 para navegar entre Email, Calendário, Contatos, Tarefas e outros modos de exibição

Outlook Atalhos de Teclado do Outlook 2016

Para Pressione
Voltar ao modo de exibição anterior Alt+B ou Alt+Seta para a esquerda
Avançar para o próximo modo de exibição Alt+Seta para a direita
Alternar para o modo de exibição Email Ctrl+11800
Alternar para o modo de exibição Calendário Ctrl+2
Alternar para o modo de exibição Contatos Ctrl+3
Alternar para o modo de exibição Tarefas Ctrl+4
Alternar para o modo de exibição Anotações Ctrl+5
Abrir o painel Navegação com a lista Pastas Ctrl+6
Abrir o painel Atalhos Ctrl+7
Alternar para o modo de exibição Diário Ctrl+8
Abrir o Catálogo de Endereços Ctrl+Shift+B

Outlook

5 Dicas Úteis do Word 2016

Word 2016Quando criamos documentos no Word 2016 temos à nossa disposição vários recursos. Neste artigo darei cinco dicas de recursos muito úteis em nosso dia-a-dia.

Dicionário de sinônimos.

Sabe aquele momento em que estamos procurando a palavra certa e pensamos em várias que parecem não se encaixar em nosso texto? Uma dica é utilizar o dicionário de sinônimos do próprio Word. Digite um termo com significado semelhante ou igual à palavra que está procurando. Selecione-a, acesse a guia “Revisão” e clique no botão “Dicionário de Sinônimos”. Será aberto um painel onde serão listadas palavras sinônimas que poderão ser utilizadas em seu texto.

Design – Alterar a aparência rapidamente

Imagine que você esteja digitando um documento e tem apenas alguns segundos para formá-lo por inteiro. Daria desespero se o Word não tivesse disponível os recursos da guia Design.

Acessando esta guia você pode definir com poucos cliques todo o design de seu documento. Defina neste local o tema, o formato, conjunto de cores, espaçamento de parágrafos, cor e borda da página, caso seja necessário. Tudo de forma muito rápida e eficiente.

Capturar imagem de janela aberta

É comum precisarmos inserir em um documento a imagem de parte ou de uma janela inteira que esteja aberta em nosso computador. Um recurso que pode ser utilizado para esta finalidade é o “Instantâneo”, disponível no Word 2016.

Para utilizar o recurso, basta abrir a janela cuja imagem será “fotografada”, acessar a guia “Inserir” e clicar no botão “Instantâneo”. Para inserir a imagem de uma janela aberta é só selecionar a janela desejada. Se precisar de parte da janela, clique no botão “Recorte de tela” e selecione a área a ser fotografada. A imagem será inserida no documento de forma instantânea.

Inserir comentários no documento

Utilize o recurso “Comentário” disponível na guia “Inserir” para adicionar notas, lembretes e explicações. Para que os comentários não sejam impressos, acesse a guia “Revisão”, clique no botão “Mostrar Marcações” e desabilite a opção “Comentários”.

Escrever sem se preocupar com linhas e parágrafos

A ideia que temos é que somente podemos escrever um texto organizado em linhas, pois esta é a formatação padrão no Word. No entando, se precisarmos escrever em qualquer ponto da página, sem nos preocuparmos com linhas e parágrafos, basta dar um duplo-clique no local onde deseja escrever para ativar o cursor.  Isso nos possibilita fazer a famosa “chuva de ideias”, isto é, “brainstorms”.

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Um recurso do Excel que pode ajudar na hora de criar fórmulas e utilizar funções é o “Definir nome” para o endereçamento de uma ou mais células. Com ele podemos nomear células a serem utilizadas em fórmulas.

Imagine que você tenha uma planilha de compras, como a exibida abaixo, onde todos os itens terão um desconto de 10%.
planilhaPara encontrar o “Preço com Desconto” você poderia posicionar o cursor na célula C4, inserir a fórmula =$B$1*B4 e depois copiá-la para as células abaixo. Observe que neste caso foi utilizado o endereçamento absoluto em $B$1.Excel

Outra forma de encontrar o resultado e ainda facilitar o entendimento da fórmula seria selecionar a célula B1, acessar a guia “Fórmulas”, opção “Definir Nome” e digitar um nome para a célula selecionada, clicando em “OK” para finalizar a nomeação.

Observe que na imagem abaixo está sendo definido o nome “Desconto” para o endereço B1.
nomear célulasFeito isto, sempre que você precisar utilizar a referência onde se encontra a porcentagem de desconto, você simplesmente utilizaria o nome dado para a célula.

Desta forma a fórmula utilizada em C4 seria =DESCONTO*B4 e esta poderia ser copiada para as células abaixo.
tabela

Obtendo então o resultado:

resultado

 

 

 

 

 

Como calcular o número de dias entre duas datas

Como calcular o número de dias entre duas datas

formulaVeja o exemplo de como calcular o número de dias entre duas datas, utilizando o Microsoft Excel:

Imagine que hoje é 24 de maio de 2017. Suas férias começam em 05 de junho de 2017, e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite uma fórmula simples em uma célula vazia:

=B3-B2

Há 12 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Excel reconhece os valores nas células B2 e B3 pelo formato e os armazena como números de série. O Excel subtrai o número de série da data 24/05/2016 do número de série de 05/06/2017. Assim temos 42891 menos 42879 = 12.

O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma fórmula. O operador de sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. B3 e B2 são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células.

como calcularSe você quiser saber mais tarde como obteve o resultado da fórmula, a fórmula estará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você selecionar a célula que a contém. Também é possível clicar duas vezes na célula para ver a fórmula nessa célula.

Observação: o resultado da fórmula pode aparecer em formato de data, já que os valores em B2 e B3 estão em formato de data. Para resolver esta questão, é só formatar o resultado como Número.

Atalhos mais utilizados no Excel

Atalhos mais utilizados no Excel, segundo a Microsoft

 

Para Pressione
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou Tecla de Contexto
Abrir uma planilha Ctrl+A
Adicionar bordas Alt+C, B
Centralizar o conteúdo da célula Alt+C, A, em seguida, C
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Desfazer Ctrl+Z
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Excluir coluna Alt+C, D, em seguida, C
Fechar uma planilha Ctrl+W
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+W
Ir para a guia Fórmulas Alt+M
Ir para a guia Inserir Alt+N
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Negrito Ctrl+N
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Recortar Ctrl+X
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Salvar uma planilha Ctrl+B

Excel

O que é o OneDrive for Business

O que é o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

OneDriveOs arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

O que é o Yammer e para que serve

O que é o Yammer e para que serve

OYammer Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

O trabalho ocupa parte significativa do nosso dia. Através dele desenvolvemos habilidades, ganhamos experiências e nos relacionamos com outras pessoas. O trabalho faz parte da vida do ser humano. Assim, nada mais natural que tenhamos preocupação com a eficiência e eficácia a ser alcançada com o esforço dispendido.  Precisamos então organizar nossas atividades no trabalho.

Vejamos algumas dicas úteis:

organizar nossas atividades

  • Organizar as tarefas do dia.

Uma das coisas mais importantes é manter registrado todas as tarefas agendadas e as que aparecerem no decorrer do dia. É comum pessoas aceitarem tarefas de ouvido e depois esquecerem-se de anotá-las. Como consequência do esquecimento as tarefas não são feitas ou serão executadas atrasadas ou em cima do prazo.  Agendas eletrônicas como o Outlook, por exemplo, são ótimas ferramentas para organização de agenda e tarefas. O Planner, da Microsoft, também é excelente aplicativo para organização de atividades e delegação de tarefas.

  • Não adiar as obrigações.

É comum escutarmos pessoas dizendo frases como “Ah! Farei mais tarde. Dará tempo”. No entanto, uma das premissas da eficiência é justamente fazermos o contPlannerrário, isto é, realizarmos nossas tarefas assim que possível, para que dê tempo de executá-las com tranquilidade, prezando sempre a qualidade do serviço feito.

  • Definir prioridades.

A pessoa que diz que todas as suas atividades são prioridades, está querendo dizer justamente o contrário. Todas podem ser importantes para que um projeto ou meta seja alcançada, mas não significa que todas as atividades têm o mesmo nível de prioridade, ao mesmo tempo. Ao sentar e checar atentamente as atividades a serem feitas, sempre será possível determinar níveis diferentes de prioridade (alta, normal ou baixa), fazendo com que as de prioridade alta sejam resolvidas primeiro.

  • Evitar o uso das redes sociais.

Se as atividades a serem feitas não exigem o uso de redes sociais, o melhor é evitar utilizá-las durante o horário de trabalho. É comum pessoas pararem de fazer o serviço para verem posts de conhecidos ou familiares. O trabalho e outras tarefas que foram consideradas prioritárias acabam ficando em segundo plano prejudicando prazos e rendimento.

  • Acúmulo de obrigações.

Todos têm suas funções e com elas suas responsabilidades. No entanto, não se pode incorrer no erro de querer “abraçar o mundo”. Limite seu horário de trabalho e saiba seus limites. Delegue, quando necessário.

  • Problemas pessoais e profissionais.

É recomendável não misturar problemas pessoais com os profissionais.  Não é fácil, pois a tendência do ser humano é tratar tudo como sendo uma coisa só. No entanto, levar problemas profissionais para casa pode afetar a harmonia familiar. Tratar problemas particulares no serviço pode expor o profissional fazendo com que pessoas ardilosas se aproveitem de um momento de fragilidade para prejudicar o colega de trabalho.

  • Vida pessoal.

É extremamente importante reservar tempo para si. O lazer, a família, os amigos, o sono, são importantes na vida de qualquer pessoa. Todos precisamos relaxar, descansar e refletir. Reserve em sua agenda os horários das atividades particulares.  Priorize-se.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.