Atalhos mais utilizados no Excel

Atalhos mais utilizados no Excel, segundo a Microsoft

 

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Excel

Como usar linha do tempo no Excel

Como usar linha do tempo no Excel

Este vídeo ensina como usar o recurso Linha do Tempo do Microsoft Excel (com Gráfico e Tabela Dinâmica), permitindo fácil acesso aos dados através de botões de navegação.

O que é o OneDrive for Business

O que é o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

OneDriveOs arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

O que é o Yammer e para que serve

O que é o Yammer e para que serve

OYammer Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

7 Dicas de Como Organizar Nossas Atividades no Trabalho

O trabalho ocupa parte significativa do nosso dia. Através dele desenvolvemos habilidades, ganhamos experiências e nos relacionamos com outras pessoas. O trabalho faz parte da vida do ser humano. Assim, nada mais natural que tenhamos preocupação com a eficiência e eficácia a ser alcançada com o esforço dispendido.  Precisamos então organizar nossas atividades no trabalho.

Vejamos algumas dicas úteis:

organizar nossas atividades

  • Organizar as tarefas do dia.

Uma das coisas mais importantes é manter registrado todas as tarefas agendadas e as que aparecerem no decorrer do dia. É comum pessoas aceitarem tarefas de ouvido e depois esquecerem-se de anotá-las. Como consequência do esquecimento as tarefas não são feitas ou serão executadas atrasadas ou em cima do prazo.  Agendas eletrônicas como o Outlook, por exemplo, são ótimas ferramentas para organização de agenda e tarefas. O Planner, da Microsoft, também é excelente aplicativo para organização de atividades e delegação de tarefas.

  • Não adiar as obrigações.

É comum escutarmos pessoas dizendo frases como “Ah! Farei mais tarde. Dará tempo”. No entanto, uma das premissas da eficiência é justamente fazermos o contPlannerrário, isto é, realizarmos nossas tarefas assim que possível, para que dê tempo de executá-las com tranquilidade, prezando sempre a qualidade do serviço feito.

  • Definir prioridades.

A pessoa que diz que todas as suas atividades são prioridades, está querendo dizer justamente o contrário. Todas podem ser importantes para que um projeto ou meta seja alcançada, mas não significa que todas as atividades têm o mesmo nível de prioridade, ao mesmo tempo. Ao sentar e checar atentamente as atividades a serem feitas, sempre será possível determinar níveis diferentes de prioridade (alta, normal ou baixa), fazendo com que as de prioridade alta sejam resolvidas primeiro.

  • Evitar o uso das redes sociais.

Se as atividades a serem feitas não exigem o uso de redes sociais, o melhor é evitar utilizá-las durante o horário de trabalho. É comum pessoas pararem de fazer o serviço para verem posts de conhecidos ou familiares. O trabalho e outras tarefas que foram consideradas prioritárias acabam ficando em segundo plano prejudicando prazos e rendimento.

  • Acúmulo de obrigações.

Todos têm suas funções e com elas suas responsabilidades. No entanto, não se pode incorrer no erro de querer “abraçar o mundo”. Limite seu horário de trabalho e saiba seus limites. Delegue, quando necessário.

  • Problemas pessoais e profissionais.

É recomendável não misturar problemas pessoais com os profissionais.  Não é fácil, pois a tendência do ser humano é tratar tudo como sendo uma coisa só. No entanto, levar problemas profissionais para casa pode afetar a harmonia familiar. Tratar problemas particulares no serviço pode expor o profissional fazendo com que pessoas ardilosas se aproveitem de um momento de fragilidade para prejudicar o colega de trabalho.

  • Vida pessoal.

É extremamente importante reservar tempo para si. O lazer, a família, os amigos, o sono, são importantes na vida de qualquer pessoa. Todos precisamos relaxar, descansar e refletir. Reserve em sua agenda os horários das atividades particulares.  Priorize-se.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.