O que é e para que serve o OneDrive for Business

O que é e para que serve o OneDrive for Business

OneDriveO OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

Os arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

O que é e para que serve o Yammer, da Microsoft

O que é e para que serve o Yammer, da Microsoft

YammerO Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).

O que é o aplicativo Microsoft OneNote for Business

O que é o aplicativo Microsoft OneNote for Business

O Microsoft OneNote for Business é um caderno de anotações digital que possibilita capturar e organizar textos. Podendo ser uma simples ideia ou pensamento, ou até mesmo uma minuta ou um plano de ação de uma reunião. Com ele é possível compartilhar anotações com outras pessoas que usam diferentes tipos de dispositivos e capturar anotações de diversos recursos, como câmera, áudio, imagens ou documentos.

As informações são organizadas em seções e páginas, que se bem estruturadas com certeza poderão facilitar nossas vidas.

A versão online tem como principais características a sincronização entre dispositivos, interfaces com organização em abas e a compatibilidade com vários sistemas.

Exemplos de utilização

Engenheiro usando OneNote

Um engenheiro visitando a linha de produção de uma metalúrgica, pode utilizar o Onenote em seu dispositivo móvel para registrar possíveis falhas encontradas, inserindo fotos das peças a serem aperfeiçoadas e depois compartilhando as informações com sua equipe.

Outro exemplo simples: um professor anotando suas ideias para melhoria de suas aulas, dividindo as informações por escola e disciplina. Ele poderia inclusive gravar sugestões dadas por seus colegas de trabalho. As informações seriam sincronizadas entre os dispositivos utilizados pelo professor, facilitando seu acesso de qualquer lugar em que estivesse conectado à Internet.

Tire Suas Dúvidas Sobre o que é o Outlook Online

O que é o Outlook Online

Outlook Online

O Microsoft Outlook é um aplicativo gerenciado pelo servidor Exchange com o objetivo de prover acesso e controle sobre e-mails e caixas postais, gerenciar contatos, gerenciar calendário de compromissos e gerenciar tarefas.

O Outlook pode ser utilizado localmente em um computador, ou de forma remota e online via web no portal do Office.com e em dispositivos móveis. Os recursos são adaptados às características de cada um dos ambientes e dispositivos.

Diferentemente do Outlook para computador, no Outlook Online os recursos de e-mail, calendário, contatos e tarefas são acessados através de blocos/links visualizados separadamente. No entanto, suas funcionalidades são totalmente integradas.

Outro ponto importante é que os conceitos existentes no Outlook para computador permanecem os mesmos para os recursos acessados na Web, mudando apenas o layout dos recursos que é adaptado para este ambiente.

Com os dados sincronizados entre o computador que possui o Outlook configurado e as informações em nuvem, os dados estarão sempre atualizados nos dois locais e podem ser acessadas simultaneamente.

Vantagens em Assinar o Office 365 Business

 Vantagens em Assinar o Office 365 Business

É de conhecimento geral que desde pequenos escritórios à grandes corporações estão migrando para o Office 365, pois este disponibiliza ferramentas mais modernas que se bem utilizadas podem aumentar a produtividade nos departamentos e reduzir gastos com tecnologia.

Há muitas vantagens para empresas que assinam o serviço do Office 365 Business. Assim, citaremos algumas delas:

  • A partir de um pagamento mensal, serão disponibilizados diversos aplicativos que terão atualizações constantes. Aplicações atualizadas diminuem o risco de ataques e possibilitam o desenvolvimento de habilidades em recursos de última geração.

  • O armazenamento de arquivos em nuvem possibilita o acesso de informações em qualquer lugar, com dispositivos conectados à Internet, já que o Office 365 é compatível com diversos navegadores e dispositivos, proporcionando a mesma experiência de uso em todas as telas.

  • O usuário faz a gestão e controle de seus dados, podendo ou não os compartilhar.

  • É possível realizar trabalhos com colaboração entre pessoas e equipes, usando recursos nativos do Office 365.

  • A maioria das ferramentas já são conhecidas da maioria dos usuários, diminuindo a curva de aprendizado.

  • A gestão é unificada, com recursos para delegação de funções e controle de acessos.

  • Disponibilidade das ferramentas 99,9% do tempo. Sempre com redundância lógica e física, e capacidade de recuperação de desastres.

Para mais informações sobre assinatura acesse a página da Microsoft.