6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office 365 ou Microsoft Office?

Microsoft Office

Microsoft

Embora ambos produtos sejam da própria Microsoft, a dúvida entre optar por um ou por outro tem sido cada vez mais frequenta. Assim, antes de escolher, vale a pena entender o que são cada uma destas ferramentas:
O Microsoft Office, ou popularmente Pacote do Office, é o nome que a Microsoft utiliza para comercializar os softwares de produtividade para escritórios, com destaque para os famosos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, que podem ser instalados em um PC ou Mac.

Estes aplicativos não são atualizados automaticamente, sendo que para cada nova versão a empresa, ou um usuário doméstico, precisa adquirir licenças do novo pacote. Atualmente, as últimas versões disponíveis para compra de licenças são o Office 2016 para Windows e o Office 2016 para Mac, sendo que ambos não possuem serviços baseados em Internet.

Já, o termo Office 365 da Microsoft – lançado em 2011, se refere a suite de aplicativos para escritórios, comercializados através de planos de assinatura (anual ou mensal),  que dão acesso aos aplicativos do Office Online, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Yammer, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, além de outros serviços de produtividade, ambos acessados via Internet.

Através do Office 365, a Microsoft disponibiliza planos empresariais ou mesmo para uso doméstico, sua principal oferta para as empresas que desejam otimizar os recursos e reduzir custos de TI.

De uma forma muito simples, o que difere o Microsoft Office do Office 365 é que este segundo utiliza melhor os serviços de Internet, promovendo mecanismos eficientes de colaboração entre usuários – com total segurança, além de ter recursos mais otimizados, atualizações constantes. Também, se a empresa precisa manter os aplicativos atualizados, o Office 365 é, sem dúvida, economicamente mais viável.