Atalhos mais utilizados no Excel

Atalhos mais utilizados no Excel, segundo a Microsoft

 

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Excel

Como usar linha do tempo no Excel

Como usar linha do tempo no Excel

Este vídeo ensina como usar o recurso Linha do Tempo do Microsoft Excel (com Gráfico e Tabela Dinâmica), permitindo fácil acesso aos dados através de botões de navegação.

O que é o SharePoint

O que é o SharePoint

SharePoint é uma plataforma de aplicações Web desenvolvida pela Microsoft cujo objetivo é a criação e utilização de portais Web e Intranets empresariais. Os principais recursos desta plataforma são a gestão de conteúdo de forma estruturada dentro do contexto de colaboração multifuncional.

SharePointÉ um lugar onde membros de uma equipe podem compartilhar informações e arquivos. Tudo o que estiver no site de equipe pode ser acessado pelos membros ou qualquer outra pessoa que receber permissões para acessar o site.

Uma característica importante do SharePoint é que este é um local para armazenar os dados de forma estruturada. É exigido uma sequência lógica para estruturação de como e onde os dados são armazenados.

O que é o OneDrive for Business

O que é o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

OneDriveOs arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

O que é o Yammer e para que serve

O que é o Yammer e para que serve

OYammer Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).

O que é o OneNote for Business

O que é o OneNote for Business

O Microsoft OneNote for Business é um caderno de anotações digital que possibilita capturar e organizar textos. Podendo ser uma simples ideia ou pensamento, ou até mesmo uma minuta ou um plano de ação de uma reunião. Com ele é possível compartilhar anotações com outras pessoas que usam diferentes tipos de dispositivos e capturar anotações de diversos recursos, como câmera, áudio, imagens ou documentos.

As informações são organizadas em seções e páginas, que se bem estruturadas com certeza poderão facilitar nossas vidas.

A versão online tem como principais características a sincronização entre dispositivos, interfaces com organização em abas e a compatibilidade com vários sistemas.

Exemplos de utilização

Um engenheiro visitando a linha de produção de uma metalúrgica, pode utilizar o Onenote em seu dispositivo móvel para registrar possíveis falhas encontradas, inserindo fotos das peças a serem aperfeiçoadas e depois compartilhando as informações com sua equipe.

Engenheiro usando OneNoteOutro exemplo simples: um professor anotando suas ideias para melhoria de suas aulas, dividindo as informações por escola e disciplina. Ele poderia inclusive gravar sugestões dadas por seus colegas de trabalho. As informações seriam sincronizadas entre os dispositivos utilizados pelo professor, facilitando seu acesso de qualquer lugar em que estivesse conectado à Internet.

Tire Suas Dúvidas Sobre o que é o Outlook Online

O que é o Outlook Online

Outlook Online

O Microsoft Outlook é um aplicativo gerenciado pelo servidor Exchange com o objetivo de prover acesso e controle sobre e-mails e caixas postais, gerenciar contatos, gerenciar calendário de compromissos e gerenciar tarefas.

O Outlook pode ser utilizado localmente em um computador, ou de forma remota e online via web no portal do Office.com e em dispositivos móveis. Os recursos são adaptados às características de cada um dos ambientes e dispositivos.

Diferentemente do Outlook para computador, no Outlook Online os recursos de e-mail, calendário, contatos e tarefas são acessados através de blocos/links visualizados separadamente. No entanto, suas funcionalidades são totalmente integradas.

Outro ponto importante é que os conceitos existentes no Outlook para computador permanecem os mesmos para os recursos acessados na Web, mudando apenas o layout dos recursos que é adaptado para este ambiente.

Com os dados sincronizados entre o computador que possui o Outlook configurado e as informações em nuvem, os dados estarão sempre atualizados nos dois locais e podem ser acessadas simultaneamente.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.

Vantagens em Assinar o Office 365 Business

 Vantagens em Assinar o Office 365 Business

É de conhecimento geral que desde pequenos escritórios à grandes corporações estão migrando para o Office 365, pois este disponibiliza ferramentas mais modernas que se bem utilizadas podem aumentar a produtividade nos departamentos e reduzir gastos com tecnologia.

Há muitas vantagens para empresas que assinam o serviço do Office 365 Business. Assim, citaremos algumas delas:

  • A partir de um pagamento mensal, serão disponibilizados diversos aplicativos que terão atualizações constantes. Aplicações atualizadas diminuem o risco de ataques e possibilitam o desenvolvimento de habilidades em recursos de última geração.

  • O armazenamento de arquivos em nuvem possibilita o acesso de informações em qualquer lugar, com dispositivos conectados à Internet, já que o Office 365 é compatível com diversos navegadores e dispositivos, proporcionando a mesma experiência de uso em todas as telas.

  • O usuário faz a gestão e controle de seus dados, podendo ou não os compartilhar.

  • É possível realizar trabalhos com colaboração entre pessoas e equipes, usando recursos nativos do Office 365.

  • A maioria das ferramentas já são conhecidas da maioria dos usuários, diminuindo a curva de aprendizado.

  • A gestão é unificada, com recursos para delegação de funções e controle de acessos.

  • Disponibilidade das ferramentas 99,9% do tempo. Sempre com redundância lógica e física, e capacidade de recuperação de desastres.

Para mais informações sobre assinatura acesse a página da Microsoft.