5 Dicas Úteis do Word 2016

Word 2016Quando criamos documentos no Word 2016 temos à nossa disposição vários recursos. Neste artigo darei cinco dicas de recursos muito úteis em nosso dia-a-dia.

Dicionário de sinônimos.

Sabe aquele momento em que estamos procurando a palavra certa e pensamos em várias que parecem não se encaixar em nosso texto? Uma dica é utilizar o dicionário de sinônimos do próprio Word. Digite um termo com significado semelhante ou igual à palavra que está procurando. Selecione-a, acesse a guia “Revisão” e clique no botão “Dicionário de Sinônimos”. Será aberto um painel onde serão listadas palavras sinônimas que poderão ser utilizadas em seu texto.

Design – Alterar a aparência rapidamente

Imagine que você esteja digitando um documento e tem apenas alguns segundos para formá-lo por inteiro. Daria desespero se o Word não tivesse disponível os recursos da guia Design.

Acessando esta guia você pode definir com poucos cliques todo o design de seu documento. Defina neste local o tema, o formato, conjunto de cores, espaçamento de parágrafos, cor e borda da página, caso seja necessário. Tudo de forma muito rápida e eficiente.

Capturar imagem de janela aberta

É comum precisarmos inserir em um documento a imagem de parte ou de uma janela inteira que esteja aberta em nosso computador. Um recurso que pode ser utilizado para esta finalidade é o “Instantâneo”, disponível no Word 2016.

Para utilizar o recurso, basta abrir a janela cuja imagem será “fotografada”, acessar a guia “Inserir” e clicar no botão “Instantâneo”. Para inserir a imagem de uma janela aberta é só selecionar a janela desejada. Se precisar de parte da janela, clique no botão “Recorte de tela” e selecione a área a ser fotografada. A imagem será inserida no documento de forma instantânea.

Inserir comentários no documento

Utilize o recurso “Comentário” disponível na guia “Inserir” para adicionar notas, lembretes e explicações. Para que os comentários não sejam impressos, acesse a guia “Revisão”, clique no botão “Mostrar Marcações” e desabilite a opção “Comentários”.

Escrever sem se preocupar com linhas e parágrafos

A ideia que temos é que somente podemos escrever um texto organizado em linhas, pois esta é a formatação padrão no Word. No entando, se precisarmos escrever em qualquer ponto da página, sem nos preocuparmos com linhas e parágrafos, basta dar um duplo-clique no local onde deseja escrever para ativar o cursor.  Isso nos possibilita fazer a famosa “chuva de ideias”, isto é, “brainstorms”.

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Como nomear células a serem utilizadas em fórmulas

Um recurso do Excel que pode ajudar na hora de criar fórmulas e utilizar funções é o “Definir nome” para o endereçamento de uma ou mais células. Com ele podemos nomear células a serem utilizadas em fórmulas.

Imagine que você tenha uma planilha de compras, como a exibida abaixo, onde todos os itens terão um desconto de 10%.
planilhaPara encontrar o “Preço com Desconto” você poderia posicionar o cursor na célula C4, inserir a fórmula =$B$1*B4 e depois copiá-la para as células abaixo. Observe que neste caso foi utilizado o endereçamento absoluto em $B$1.Excel

Outra forma de encontrar o resultado e ainda facilitar o entendimento da fórmula seria selecionar a célula B1, acessar a guia “Fórmulas”, opção “Definir Nome” e digitar um nome para a célula selecionada, clicando em “OK” para finalizar a nomeação.

Observe que na imagem abaixo está sendo definido o nome “Desconto” para o endereço B1.
nomear célulasFeito isto, sempre que você precisar utilizar a referência onde se encontra a porcentagem de desconto, você simplesmente utilizaria o nome dado para a célula.

Desta forma a fórmula utilizada em C4 seria =DESCONTO*B4 e esta poderia ser copiada para as células abaixo.
tabela

Obtendo então o resultado:

resultado

 

 

 

 

 

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Como salvar uma planilha do Excel 2016 no OneDrive

Abra a planilha que a ser salva no OneDrive, através do Excel instalado em seu computador.

Acesse a guia Arquivo e escolha a opção Salvar Como.

Será listado os possíveis locais para salvamento do arquivo. Selecione a Biblioteca do seu OneDrive for Business.

Defina o nome do arquivo e clique no botão “Salvar“.

Observação:

Caso sua biblioteca do OneDrive for Business não esteja sendo listada na janela Salvar Como, clique na opção  Adicionar um local – Office 365 SharePoint. Será aberta uma janela para que você entre com o email e senha da sua conta corporativa ou de estudante.

 

 

Como calcular o número de dias entre duas datas

Como calcular o número de dias entre duas datas

formulaVeja o exemplo de como calcular o número de dias entre duas datas, utilizando o Microsoft Excel:

Imagine que hoje é 24 de maio de 2017. Suas férias começam em 05 de junho de 2017, e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite uma fórmula simples em uma célula vazia:

=B3-B2

Há 12 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Excel reconhece os valores nas células B2 e B3 pelo formato e os armazena como números de série. O Excel subtrai o número de série da data 24/05/2016 do número de série de 05/06/2017. Assim temos 42891 menos 42879 = 12.

O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma fórmula. O operador de sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. B3 e B2 são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células.

como calcularSe você quiser saber mais tarde como obteve o resultado da fórmula, a fórmula estará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você selecionar a célula que a contém. Também é possível clicar duas vezes na célula para ver a fórmula nessa célula.

Observação: o resultado da fórmula pode aparecer em formato de data, já que os valores em B2 e B3 estão em formato de data. Para resolver esta questão, é só formatar o resultado como Número.

Atalhos mais utilizados no Excel

Atalhos mais utilizados no Excel, segundo a Microsoft

 

Para Pressione
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou Tecla de Contexto
Abrir uma planilha Ctrl+A
Adicionar bordas Alt+C, B
Centralizar o conteúdo da célula Alt+C, A, em seguida, C
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Desfazer Ctrl+Z
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Excluir coluna Alt+C, D, em seguida, C
Fechar uma planilha Ctrl+W
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+W
Ir para a guia Fórmulas Alt+M
Ir para a guia Inserir Alt+N
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Negrito Ctrl+N
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Recortar Ctrl+X
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Salvar uma planilha Ctrl+B

Excel

O que é o SharePoint

O que é o SharePoint

SharePoint é uma plataforma de aplicações Web desenvolvida pela Microsoft cujo objetivo é a criação e utilização de portais Web e Intranets empresariais. Os principais recursos desta plataforma são a gestão de conteúdo de forma estruturada dentro do contexto de colaboração multifuncional.

SharePointÉ um lugar onde membros de uma equipe podem compartilhar informações e arquivos. Tudo o que estiver no site de equipe pode ser acessado pelos membros ou qualquer outra pessoa que receber permissões para acessar o site.

Uma característica importante do SharePoint é que este é um local para armazenar os dados de forma estruturada. É exigido uma sequência lógica para estruturação de como e onde os dados são armazenados.

O que é o OneDrive for Business

O que é o OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço contido no Office 365, da Microsoft, e serve para armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos corporativos. A principal característica do OneDrive for Business é que os arquivos e pastas estão armazenados em nuvem (Cloud Computing).

OneDriveOs arquivos em nuvem normalmente são privados, mas é possível compartilhá-los individualmente ou em conjunto de pastas. Como a biblioteca geral da nuvem é gerenciada pelo administrador de TI da organização, caso seja permitido, será possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas externas à sua empresa.

Ao salvar no OneDrive for Business você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo. Você pode adicionar, gerenciar e compartilhar arquivos no aplicativo, e com o aplicativo do Office instalado no seu dispositivo móvel, também é possível criar e editar documentos do Office a partir dele. Ainda, é possível sincronizar o OneDrive for Business com o seu PC ou MAC para acessar seus documentos, mesmo quando estiver desconectado (offline).

O que é o Yammer e para que serve

O que é o Yammer e para que serve

OYammer Yammer é uma rede social corporativa, cujo objetivo é estabelecer, nas empresas, um meio de comunicação rápido, fácil e moderno. Desenvolvido com telas amigáveis, ele permite aos funcionários e equipes de trabalho interagirem uns com os outros, sendo que a troca de informações poderá ser restrita ao ambiente de trabalho.

Dentre suas várias funcionalidades estão a possibilidade de compartilhar informações com e entre as equipes, organizar e discutir projetos, enviar mensagens privadas e disponibilizar apresentações.

É possível se comunicar de forma pública (dentro da rede de contatos da empresa) ou privada (apenas para quem faz parte de um grupo específico de contatos).

O que é o OneNote for Business

O que é o OneNote for Business

O Microsoft OneNote for Business é um caderno de anotações digital que possibilita capturar e organizar textos. Podendo ser uma simples ideia ou pensamento, ou até mesmo uma minuta ou um plano de ação de uma reunião. Com ele é possível compartilhar anotações com outras pessoas que usam diferentes tipos de dispositivos e capturar anotações de diversos recursos, como câmera, áudio, imagens ou documentos.

As informações são organizadas em seções e páginas, que se bem estruturadas com certeza poderão facilitar nossas vidas.

A versão online tem como principais características a sincronização entre dispositivos, interfaces com organização em abas e a compatibilidade com vários sistemas.

Exemplos de utilização

Um engenheiro visitando a linha de produção de uma metalúrgica, pode utilizar o Onenote em seu dispositivo móvel para registrar possíveis falhas encontradas, inserindo fotos das peças a serem aperfeiçoadas e depois compartilhando as informações com sua equipe.

Engenheiro usando OneNoteOutro exemplo simples: um professor anotando suas ideias para melhoria de suas aulas, dividindo as informações por escola e disciplina. Ele poderia inclusive gravar sugestões dadas por seus colegas de trabalho. As informações seriam sincronizadas entre os dispositivos utilizados pelo professor, facilitando seu acesso de qualquer lugar em que estivesse conectado à Internet.

Tire Suas Dúvidas Sobre o que é o Outlook Online

O que é o Outlook Online

Outlook Online

O Microsoft Outlook é um aplicativo gerenciado pelo servidor Exchange com o objetivo de prover acesso e controle sobre e-mails e caixas postais, gerenciar contatos, gerenciar calendário de compromissos e gerenciar tarefas.

O Outlook pode ser utilizado localmente em um computador, ou de forma remota e online via web no portal do Office.com e em dispositivos móveis. Os recursos são adaptados às características de cada um dos ambientes e dispositivos.

Diferentemente do Outlook para computador, no Outlook Online os recursos de e-mail, calendário, contatos e tarefas são acessados através de blocos/links visualizados separadamente. No entanto, suas funcionalidades são totalmente integradas.

Outro ponto importante é que os conceitos existentes no Outlook para computador permanecem os mesmos para os recursos acessados na Web, mudando apenas o layout dos recursos que é adaptado para este ambiente.

Com os dados sincronizados entre o computador que possui o Outlook configurado e as informações em nuvem, os dados estarão sempre atualizados nos dois locais e podem ser acessadas simultaneamente.