Como funciona o status de presença do Skype for Business

Como funciona o status de presença do Skype for Business

Skype

O status de presença do Skype for Business indica se você está ou não disponível para uma conversa ou reunião em um determinado momento. Os status disponíveis no Skype for Business são: Disponível, Ocupado, Não incomodar, Volto logo, Ausente do trabalho e Aparecer como ausente.

Estes status são definidos automaticamente com base Status de Presençanos eventos cadastrados em seu calendário do Outlook, mas é possível alterá-lo clicando no canto superior da tela inicial do Skype for Business, logo abaixo do seu nome.

Se a pessoa não tiver movido o mouse ou utilizado o teclado por um determinado tempo, mesmo que tenha sido escolhido o status “Disponível”, o Skype for Business mudará o status para “Inativo” e se a pessoa continuar sem utilizar estes periféricos por mais um tempo adicional o status será modificado automaticamente para “Ausente”. Por padrão, estas mudanças ocorrem após cinco minutos de inatividade ou ausência.

status de presençaO status de presença pode estar ou não habilitado para que outras pessoas identifiquem o status do contato. Por padrão, com exceção dos bloqueados, todos podem ver o status de seus contatos.

Caso seja necessário alterar a configuração padrão do modo de privacidade, acesse o botão “Ferramentas”  no canto superior direito da tela inicial do Skype for Business, clique na opção “Ferramentas” – “Opções” e depois em “Status”. Em seguida escolha as opções desejadas.

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

6 Bons Motivos para Utilizar o Skype for Business

Skype

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro e/ou fora de uma organização.

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens em utilizar o Skype for Business está na facilidade em se comunicar com seus contatos, de qualquer dispositivo móvel, precisando para isto apenas da instalação do aplicativo e acesso à Internet. Também é possível utilizar o Skype for Business diretamente do Portal do Office 365, acessado através de seu ícone disponibilizado nos aplicativos do Outlook (Email, Pessoas, Tarefas e Calendário).

O gestor da empresa, através do administrador do Office 365, pode definir políticas de comunicação. Por exemplo, pode definir que somente os gerentes poderão se comunicar com pessoas de fora da empresa, enquanto os demais usuários utilizarão o Skype for Business para comunicação interna. Entendendo aqui como interna todo contato feito com usuários de uma mesma empresa, independentemente de sua localização física.

O Skype for Business permite o agendamento de suas reuniões via aplicativo Outlook/Calendário, possibilitando anexar previamente arquivos que serão utilizados na reunião, e fazer o convite do evento aos participantes.

Além de ser possível apresentar slides do Power Point durante uma reunião também existe o recurso de compartilhamento de sua área de trabalho ou de um programa. Com o compartilhamento o apresentador pode permitir que participantes específicos assumam o controle de sua área de trabalho ou programa, possibilitando maior interação durante a reunião.

As reuniões podem ser gravadas para depois serem disponibilizadas aos participantes ou a terceiros.

O que é o Skype for Business, da Microsoft

O que é o Skype for Business

Skype for Business

Videoconferência

O Skype for Business, anteriormente conhecido como LYNC, é uma aplicação incluída no Office 365 que permite a comunicação, via texto, áudio e vídeo, com pessoas de dentro ou fora de uma organização. Esta aplicação é integrada com outros recursos do Office 365 permitindo fazer reuniões online; compartilhar a área de trabalho, arquivos e anotações; apresentar programas; apresentar arquivos do Power Point; enviar mensagens instantâneas; votações entre outros recursos colaborativos.

Diferente do Skype convencional, o Skype for Business possui segurança de nível corporativo, possibilitando o gerenciamento das contas de usuários de uma organização, de forma a garantir sigilo, privacidade e eventual limitação dentro de um ambiente de rede. Outro ponto diferente da versão convencional é a possibilidade de adicionar até 250 usuários numa reunião online.